钉钉办 零接触——常山法院与县不动产登记中心建立不动产线上查控协作机制这是常山法院执行局工作人员与县不动产登记中心工作人员对一起线上查控案件之间的对话

  为切实做好疫情期间执行工作,常山法院借助远程数字法庭和移动微法院、浙江法院网庭审客户端等互联网平台,将庭审及调节、庭前调查、庭前会议等活动“从线下搬到线上”,使审判人员、诉讼参与人及司法辅助人员在不同场所通过远程连线方式完成案件开庭审理。

  近日,常山县人民法院执行局联络员钉钉接收到县不动产登记中心联络员的查封回执后及时进行回复,并就其他人员的不动产查询情况进行线上交流。这是双方建立不动产线上查控协作机制以来日常工作的一个场景。

  自建立线上查控临时协作机制以来,我院执行局通过线余件次,办理查封、续封、解封60余件次。

  不动产线上查控协作机制包括建立联络员制度、规范材料流转、实现线上查控、完善文书归档等内容,我院执行局、县不动产登记中心各确定一名联络员,负责疫情防控期间双方工作协作。相关材料流转、情况反馈通过政务钉钉进行。双方同步建立工作台账,确保材料全面准确,工作节点有据可查,疫情结束后及时将材料原件送交归档报结。“这样既方便疫情防控期间的不动产查询、查封等工作,又实现双方工作人员零接触,做到了不动产执行‘线上办’跑零次”。”执行局负责人表示。

  为开展好疫情防控期间的不动产查询、查封、续封、解封工作,做好法院干警及不动产中心工作人员的自身防护,经协商,双方建立以下临时协作机制:

  一、建立联络员制度。县法院执行局、县不动产登记中心各确定一名联络员,全面负责疫情防控时间的日常协作工作。

  二、建立不动产临时查询机制。县法院执行局对被执行人名下不动产登记情况的查询,一般应通过全国法院网络执行查控系统进行。确需向县不动产登记中心查询的,应出具介绍信、执行人员的执行公务证和工作证(双人双证),介绍信需载明执行案号、被执行人的身份信息、联系人、联系电话等,由县法院执行局联络员对上述材料进行拍摄整理,通过政务钉钉送达给县不动产登记中心联络员。县不动产登记中心收到材料后进行审查,符合办理要求的及时通过政务钉钉反馈;不符合要求的,可以要求补正。

  三、建立不动产查封、续封、解封协作机制。县法院执行局需对被执行人名下登记的不动产办理查封、续封或解封手续的,由案件承办人制作相关法律文书、送达回证并审批签章完毕,载明案号、被执行人、产权证号、地址,注明联系人、联系电话等,附执行人员的执行公务证及工作证(双人双证),上述材料交县法院执行局联络员审核登记。符合要求的,由联络员对上述材料拍摄整理,通过政务钉钉送达给县不动产登记中心联络员。县不动产登记中心收到信息后进行审查,符合要求的及时办理并予以反馈,反馈信息、送达回证通过政务钉钉送达给县法院执行局联络员;审查后相关材料不符合要求的,可以要求补正。

  四、规范材料流转。查询、查封、续封、解封材料及信息的收发均需通过指定的两位联络员的政务钉钉进行,相关照片要求拍摄清晰,可准确识别照片内容。在疫情防控特殊时期,联络员之间通过政务钉钉确认无误的材料及信息视同文书原件,县法院执行局、县不动产登记中心需对上述工作流程制定相应台账。

  五、完善文书归档。浙江省政府重大公共突发卫生事件一级响应结束之日起十五日内,县法院执行局需将在疫情防控期间内通过政务钉钉送达的相关法律文书及证件材料整理完毕,送县不动产登记中心整理归档,并取回送达回证原件。

  六、临时协作机制的适用时间。本机制自印发之日起执行,待浙江省政府重大公共突发卫生事件一级响应结束之日起,除本机制第二条第(4)项外均自然失效。其他未尽事项,由县法院执行局和县不动产登记中心协商解决。

  疫情防控期间,为了自己和他人的生命安全和身体健康,除必须来诉讼服务中心现场办理立案等有关事项外,请优先通过浙江移动微法院、浙江法院网或12368司法服务热线等线上方式提交、查询或咨询,或通过邮寄方式提交相关材料。民商事纠纷请优先选择在线矛盾纠纷多元化解平台(浙江ODR)进行线上调解。